8单位获五星评价 森财务管理比前年佳

2020-06-05  阅读 305 次 作者:

8单位获五星评价 森财务管理比前年佳

《2015年第一系列总审计司报告》显示,森美兰州政府部门及机构的财务管理比2014年更卓越,在11个被调查的单位中,有高达8个获得五星最高的评价。

2014年森州有10个政府部门被调查,其中只有一半获得最高评分,而2015年有11个部门及机构被调查,其中8个获得五星的卓越表现,另外3个获得四星评分。

森州城市及乡村策划局获得最高评分,分数从原本的87.8分跃进至97.16分;不过博物院局的评分是最低,主要是出现几项管理上弱点。

总审计司是根据8项的管控作为评分标准,包括管理监管、接收监管、预算监管、开销监管、收入监管、信托户头监管、资产与货仓管理及交通管理。

报告也显示,在所调查的7个政府部门中,部分部门令人不满意的弱点包括没有向3个不同的供应商索取估价表、超过2万令吉的采购没有竞标、竞标程序没有依照秩序、没有公司或承包代表签署的直接商讨会议记录及没有完整的采购记录。

此外,总审计司也到5个政府部门及机构突击检查,包括波德申福利局、芙蓉牛奶收集中心、公共图书馆机构林茂分行、公共图书馆机构金马士分行及林茂县兽医局,尽管符合财政规则,可是却还有一些工作是需要改进。

没预先抢救

报告在总结时赞扬森州政府部门及机构在执行任务时已有所改进,同时发现没有根据程序工作的问题已经减少。不过,没有预先采取抢救行动,使到计划或活动在进行时出现问题,最终导致政府的目标受到影响。

同时,监督下属、承包商及供应商的工作还是需要继续进行及改善。

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土着固打开销售监督机制欠佳

总审计司报告揭露,尽管森州土着单位及土着开放单位有很好的管理系统,可是执行方面却存有弱点,包括没有很好的土着固打销售监督机制及土着固打并没有列为重要的限制。

报告显示,2013年至2015年,森州共有71项新屋业发展项目,涉及60个发展商,期间州政府接获191个土着单位申请开放转卖予非土着,不过却只有86个单位获得申请批准。

根据图表显示,芙蓉县总共有136个单位申请开放转售,不过却只有70个获得批准,波德申县有5个单位申请,却只有2个获得批准开放转售。

淡边县方面,有47项土着单位申请开放,不过却只有14个获得批准;日拉务县有3间单位申请,不过却不获批准开放转售。

据去年9月至11月的审计报告指出,开放州内土着固打房屋转售所存有的执行弱点也包括无法确实州内土着屋业的拥有者身分、转售土着房屋单位的报章广告不完整、土着房屋的转售贡献金迟迟无法征收及土着固打信托户头的收入和支出并没根据需求。

征收贡献金

对于土着固打房屋,发展商允许依据条例程序先向州秘书署房屋部门(UPSUK)提出申请,然后在提呈至森州会议理事会(MMKN),以便将土着固打开放转卖予非土着。

2014年6月,每当转售土着单位,发展商就必须缴付予州政府土着固打与现有屋价的差异贡献金。因此,州秘书署房屋部门设立土着固打信托户头,征收相关贡献金。

报告显示,州内土着固打房屋和转售土着房屋管理表现尚算令人满意,惟还有改善空间,